Hace ya varios dias que vengo escuchando Inbox Zero en varios lados, que es una especie de estrategia de productividad personal con la que uno debería evitar la sobrecarga de correos electrónicos o, al menos, manejar mejor su bandeja de entrada. Inbox Zero son una serie de ensayos de 43 Folders
Pese a que son varios artículos, debo reconocer que me vinieron muy bien cuando pasé de Mail::App al cliente de Google Apps como mi interfaz de correo principal.. en ese momento uno se da cuenta que todo lo que viene a "solucionar nuestras vidas digitales": acciones, tags, carpetas, filtros y etc.. es imposible de replicar y por eso terminás encerrado en un programa de correo sobre otros... en mi caso, MS Outlook como plataforma.
Cuando pasé a Mac, dejar Outlook y pasar a Mail fue como bajar de un H3 a una Vespa modelo '63 y pese a que el paso a Google Apps no fue traumático, me encontre con una carpeta de entrada/inbox con unos 5000 mails sin categorizar ni taggear ni archivar... ahí debería haber hecho caso a Damián "poné archivar todo y listo, después usá el buscador" pero preferí encontrar una manera de archivar, borrar, taggear que me deje en paz finalmente...
En definitiva el Inbox Zero terminó ayudándome más o menos fácilmente a ordenar este caos... hasta que cambie de Google Apps a otro programa y me termine deprimiendo nuevamente ;)
El Top 5 para la vida mas facil con la computadora:
1. Copy Paste
2. Undo / Ctrl Z
3. “Archive All” en Gmail
4. Tablas Dinamicas en Excel
5. Time Capsule en Mac
;)
Las tablas dinamicas son mi gran problema.. nunca pude entenderlas (o al menos me canso a los 3 segundos de estar mirando un excel :P)
Inbox Zero es una presentacion basada en los principios de Getting Things Done (GTD), una metodologia de productividad personal creada por David Allen (www.davidco.com). La recomiendo bastante, es mas amplia que aprender a manejar tu correo electronico…
Javier,
a mi GTD me parece un embole… realmente no es un proceso que me resulte a mi personalmente y eso que varios lo recomiendan
GTD no es para todos; creo que funcione lo mejor para los que trabajan en oficina con muchos interrupciones. Si tienes un trabajo más creativo (escritor, blogger, diseñador) te aconsejo mirar a Zen To Done.