Categoría: Colaboración

Casi 2 años después de haber comprado JotSpot google lo integra en Google Apps como Google Sites pero, no como un editor de Wikis, sino de páginas colaborativas. Que, en realidad, son bastante similares a los templates que ya existían en la version anterior de JotSpot (vean este set de Flickr) pero sacando opciones redundantes con el resto de la oferta de Google Apps.

Las tres grandes ventajas de esto son las opciones de privacidad, podés definir con quien compartís las páginas editables (gente del mismo dominio, todo el mundo o una lista propia), los tipos de página que podés crear (hasta un repositorio de archivos con 10GB por cuenta o un to-do list) y la facilidad de uso…. es realmente impresionante hacer esto con 3 clicks y hasta eligiendo templates.

Google Docs presentó una nueva interfaz de su servicio, que es mucho más limpia, más rápida para cargar y con mejores opciones para ver con quien se comparte cada documento… pero, lamentablemente, cambiaron el concepto de “etiquetas” o tags por el de carpetas.

¿Cual es el problema? que las interfaces basadas en carpetas implican un ordenamiento unico (tener un documentos en dos carpetas implica tener una copia del documento en cada carpeta) mientras que las etiquetas permitían un ordenamiento facetado, esto es asociarlas con un simple etiquetado a diferentes opciones (ej: un documento podía estar guardado con etiquetas por proyecto, cliente, idea, participantes, estando en un solo lugar “físico”) y esto es un paso atrás en la usabilidad del producto.

Ojo, el producto sigue siendo de lo mejor que hay para editar documentos en forma colaborativa (gracias, en parte, a las funciones que adquirieron al comprar Writely ;) y todo está disponibles en las cuentas de Google Apps for your Domain; pero es una lástima que hayan vuelto a un concepto mucho más tradicional y tan alejado de la “web2.0”.. porque el etiquetado no hacía falta ni explicarlo que se entendía fácilmente.